Normas de exposición de trabajos
Importante
Dado que las presentaciones se gestionan desde la sala de audiovisuales, y con el fin de evitar confusiones, es imprescindible que todos los ponentes, incluidos aquellos que vayan a usar su propio equipo, acudan a dicha sala antes de su presentación.
De esta manera el Coordinador llevará un control de las presentaciones que se lanzan desde el servidor y de las que no. Esto es importante para poder informar a los técnicos de sala.
Autores
Tanto el primer autor de cada trabajo como el autor/es que se encargue de la exposición del trabajo en sala (comunicaciones orales/vídeo y cursos de instrucción) o de la defensa de sus comunicaciones póster durante el congreso, deberán estar inscritos formalmente al congreso.
Normas generales
Para Cursos de Instrucción, Comunicaciones Orales y Comunicaciones Vídeo (excepto las comunicaciones póster que siguen su propia normativa)
El departamento de audiovisuales, para la recepción de exposiciones de trabajos aceptados y notificados para ser expuestos durante el 77 Congreso Nacional, se encontrará disponible en la Sala Segovia dentro del siguiente horario:
- Miércoles 14 de octubre → desde las 11:30 a.m. hasta las 08:00 p.m.
- Jueves 15 de octubre → desde las 07:00 a.m. hasta las 07:00 p.m.
- Viernes 16 de octubre → desde las 07:00 a.m. hasta las 07:00 p.m.
- Sábado 17 de octubre → desde las 07:30 a.m. hasta las 10:45 a.m.
Los formatos aceptados para la entrega al departamento de audiovisuales de estos trabajos son:
- Cualquier versión de Power Point (PTT o PPTX). Si los PTT o PPTX tienen vídeos asociados, deben ir incorporados o entregarse a audiovisuales dentro de la misma carpeta y verificar que la presentación funciona correctamente.
- Vídeos en Windows Media Vídeo.
- Audios en Windows Media Audio o MP3.
- PDF.
Ordenadores MAC, Tablets APPLE
Será obligatorio que los usuarios de estos equipos aporten el adaptador con salida HDMI.
Ordenadores portátiles
Únicamente se podrán conectar a los equipos de proyección instalados en las salas aquellos ordenadores portátiles que tengan salida HDMI.
Los ordenadores con una única salida en VGA no podrán conectarse, por lo que el ponente deberá pasar por la sala de audiovisuales forzosamente y los técnicos extraerán la presentación y la volcarán al equipo remoto. Los técnicos de cada sala abrirán dicha presentación remotamente y el ponente gestionará su presentación fácilmente con un mando a distancia.
Plantillas
COI
Declaración de potenciales conflictos de interés (COI).
Presentación PPT
Plantilla para presentación de comunicación oral o curso de instrucción.
Incluye diapositiva de conflictos de interés.
Póster
Plantilla para la elaboración del e-póster.
Cursos de instrucción
- La exposición en el caso de los cursos de instrucción tendrán una duración de 50 minutos (incluyendo en este tiempo la discusión).
- Tanto el director/a principal del curso como el resto de oradores (hasta un máximo de 3) deberán estar inscritos formalmente al congreso.
- Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los directores del curso.
- El director que envíe el curso de instrucción recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su exposición en sala.
Comunicaciones orales y/o vídeos
- La exposición de las comunicaciones orales y vídeos tendrán una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión, y estarán agrupadas en bloques y áreas temáticas.
- Las comunicaciones orales, además, se podrán apoyar con medios audiovisuales.
- Tanto el primer autor de cada comunicación como el/los autores que deseen participar en la presentación en sala de la comunicación deberán estar inscritos formalmente al congreso.
- Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores.
- El autor que envíe la comunicación oral y/o vídeo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su exposición en sala.
Comunicaciones póster
- Todas las comunicaciones póster aceptadas deberán enviarse en su versión definitiva (formato digital) con anterioridad al comienzo del congreso, en el plazo marcado y siguiendo las normas generales de elaboración.
- Al menos el primer autor de la comunicación póster deberá estar formalmente inscrito al congreso.
- El autor que envíe el póster recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su elaboración en formato digital.
Sesión especial de Fórum de Investigación
- Se realizará la presentación en sala de los trabajos seleccionados de investigación básica o clínica, con un máximo de 6 trabajos.
- La duración de cada exposición será de 12 minutos máximo.
- Existirá un premio especial y diploma honorífico para el mejor de ellos, teniéndose en cuenta su originalidad, desarrollo, calidad, aplicabilidad práctica de los resultados y la relevancia de las conclusiones.
- Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores. Deberá ir colocada en segundo lugar, después del título del trabajo.
- Tanto el primer autor de cada comunicación como todos autores que deseen participar en la presentación en sala deberán estar formalmente inscritos al congreso.
- El autor que envíe el trabajo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su exposición en sala.
Sesión especial a la Mejor Comunicación Vídeo
- De entre todos los trabajos que optan a este premio, se realizará la presentación de los 6 vídeos con mayor puntuación y seleccionados para esta sesión, teniendo una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión cada uno de ellos.
- Existirá un premio especial y diploma para el mejor de ellos, teniéndose en cuenta su originalidad, calidad y aplicabilidad práctica de los resultados.
- En la presentación se debe incluir una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores. Deberá ir colocada en segundo lugar, después del título del curso.
- Tanto el primer autor de cada comunicación como todos autores que deseen participar en la presentación en sala deberán estar formalmente inscritos al congreso.
- El autor que envíe el vídeo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su exposición en sala.
Sesión especial a la Mejor Comunicación Oral
- De entre todas las comunicaciones orales aceptadas y que optan a este premio, el tribunal designado seleccionará las 12 mejores para ser expuestas en dos sesiones especiales.
- Las comunicaciones orales tendrán una duración de 8 minutos y 2 minutos de discusión.
- Existirá un premio especial y diploma para la mejor de ellas, teniéndose en cuenta su originalidad, desarrollo del tema, calidad y aplicabilidad práctica de los resultados.
- En la presentación se debe incluir una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores. Deberá ir colocada en segundo lugar, después del título del trabajo.
- Tanto el primer autor de cada comunicación como todos autores que deseen participar en la presentación en sala deberán estar formalmente inscritos al congreso.
- El autor que envíe la comunicación oral recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su exposición en sala.
Sesiones especiales a la mejor Comunicación Póster
- Todas las comunicaciones póster aceptadas, deberán enviarse en su versión definitiva (formato digital) con anterioridad al comienzo del congreso, en el plazo marcado y siguiendo las normas generales de elaboración.
- De entre todos los pósteres aceptados y enviados para optar a este premio se seleccionarán 30 para su presentación durante el congreso, que tendrá una duración de 2 minutos de exposición con 3 minutos de defensa.
- Existirá un premio especial y diploma para el mejor de ellos, teniéndose en cuenta su originalidad, diseño, calidad y aplicabilidad práctica de los resultados.
- En el póster se debe incluir un apartado en el que se declare los potenciales conflictos de interés de los autores.
- Tanto el primer autor de la comunicación póster seleccionada como todos los autores que deseen participar en la presentación/defensa en sala, deberán estar formalmente inscritos al congreso.
- Se comunicará a los autores su inclusión en esta sesión unos días antes del congreso.
- El autor que envíe el trabajo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del Comité Científico y las instrucciones pertinentes para su exposición y defensa en sala.
Secretaría técnica
SEORL-CCC
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Teléfono: +34 630 513 093
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