Normas de envío de resúmenes
Estas normas tienen como objetivo asegurar un proceso de envío, evaluación y publicación homogéneo, transparente y alineado con los estándares de nuestra Sociedad Científica. El envío de un resumen implica la aceptación íntegra de estas condiciones.
Información básica
- La fecha límite de recepción de resúmenes es el 26 de abril de 2026 a las 23:59h (hora de Madrid).
- Todos los resúmenes deberán enviarse a través del formulario web de la página del congreso. No se aceptarán resúmenes enviados por ninguna otra vía.
- Al enviar su resumen, recibirá un email de acuse de recibo y podrá consultar los datos del resumen enviado en su área privada de la web. Si observa algún error, comuníquelo al correo electrónico congreso.cientifico@seorl.net
- Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes solo se permitirá realizar cambios debidos a erratas en autores y/o centros de trabajo, no se aceptarán cambios de contenido científico, con fecha límite el 10 de mayo de 2026 a las 23:59h (hora de Madrid). A partir de esta fecha no se aceptarán correcciones de ningún tipo.
- Asegúrese de incluir completa la denominación de su Hospital y/o Universidad en el formulario, en su apartado correspondiente. Es importante que esta denominación no figure dentro del título o en el propio resumen.
- Tanto el primer autor de cada trabajo como el autor que se encargue de la exposición del trabajo en sala durante el congreso, deberán estar inscritos formalmente al congreso.
- En el formulario habilitado para el envío de resúmenes, podrá indicar si desea que su trabajo opte a alguno de los premios convocados por la SEORL-CCC, siempre y cuando cumpla con los requisitos que figuran en el apartado de “premios” de esta página web.
Fecha improrrogable de envío de resúmenes:
de abril de 2026
Criterios de calidad
- Integridad científica: el resumen debe reflejar datos reales, consistentes con la metodología y verificables.
- Evaluación equitativa: el texto del resumen no debe contener elementos que identifiquen autores o centros.
- Trazabilidad: el autor responsable del envío garantiza la autoría, permisos y la veracidad de la información aportada.
- Orientación clínica: se prioriza la relevancia para la práctica ORL y especialidades afines, la seguridad del paciente y la aplicabilidad.
- Cumplimiento ético y legal: confidencialidad, consentimiento y aprobación ética cuando proceda.
Autorías y límites
El autor responsable que realiza el envío del resumen actúa como punto de contacto y asume la responsabilidad de que todos los coautores han revisado y aprobado el contenido final, y que se cumplen los requisitos de autoría (contribución sustancial):
- Se admitirá un máximo de tres trabajos como primer autor, sea cual sea el formato enviado.
- Se limita el número máximo de autores a:
- Cursos de instrucción: 3
- Resto de formatos: 6
Originalidad y duplicidades
- El resumen debe ser original. No se admiten duplicidades ni fragmentación artificial de resultados.
- Si se detecta que un mismo resumen ha sido enviado en dos o más formatos diferentes (oral/vídeo/póster), el Comité podrá reclasificarlo a Comunicación Póster por criterios editoriales y de equidad.
- Se considera el mismo resumen cuando coinciden de forma sustancial, objetivo, muestra y resultados principales, aunque cambie el título.
Requisitos éticos, legales y de transparencia
- Confidencialidad (en todos los casos): queda prohibida la inclusión de datos identificativos de pacientes. Deberán ser anonimizados.
- Aprobación ética (cuando aplique): indicar si el estudio cuenta con aprobación del Comité de Ética de la Investigación (CEIm/CEI) o con exención/aval equivalente conforme a la normativa de su centro.
- Conflictos de intereses y financiación: los resúmenes que resulten aceptados y vayan a ser incluidos en el programa científico deberán presentar la Declaración de Conflictos de Intereses (COI) cumplimentada y firmada. En caso de existir financiación o apoyo económico, también deberá declararse en el COI.
Formato del resumen
- Los resúmenes se podrán enviar en dos idiomas: español e inglés, defendiéndose obligatoriamente en el mismo idioma en el que se haya enviado el trabajo.
- El campo “Título” está limitado a 250 caracteres (con espacios).
- El “resumen” no podrá sobrepasar los 3500 caracteres (con espacios).
- Para conseguir cierta uniformidad en el estilo, les rogamos:
- No dejen líneas en blanco entre los diferentes párrafos del resumen.
- Procuren no incluir listas en el resumen.
- La estructura obligatoria del resumen deberá adaptarse a las normas de
organización internacional es:- Introducción (contexto y objetivos)
- Material y Métodos (diseño, muestra, procedimiento, variables, análisis)
- Resultados (hallazgos)
- Conclusión/discusión (interpretación, implicaciones, limitaciones)
- En los resultados deben incluir datos (numéricos/estadísticos cuando aplique). En estudios cualitativos, se aceptarán hallazgos metodológicamente sustentados (muestra, técnica y análisis).
- Los resúmenes se publicarán en la App y Libro de
Resúmenes, tal cual se reciban; no se realizarán correcciones ortográficas o gramaticales.
Normas específicas de cada tipo de trabajo
Estas normas tienen como objetivo asegurar un proceso de envío, evaluación y publicación homogéneo, transparente y alineado con los estándares de nuestra Sociedad Científica. El envío de un resumen implica la aceptación íntegra de estas condiciones.
Comunicaciones orales / póster / vídeo
- Comunicación Oral: reservada para estudios con metodología sólida, resultados robustos y relevancia clínica. De manera excepcional serán admitidas comunicaciones orales conceptuales.
- Los trabajos que se refieran a una corta serie de observaciones o casos clínicos, deberán enviarse en formato de Comunicación Póster.
- Comunicación Vídeo: orientado a técnica quirúrgica o procedimientos, priorizando claridad didáctica, seguridad y reproducibilidad. Se valoran criterios de selección, pasos críticos y resultados/seguimiento cuando aplique.
- Las comunicaciones con las mejores evaluaciones serán presentadas en las
sesiones de comunicaciones seleccionadas y ser objeto de premio, siempre que se haya seleccionado esa opción en el formulario. - Las normas de elaboración y envío del póster, oral y/o vídeo, se enviará una vez aceptado el resumen por el Comité Científico Evaluador.
Cursos de instrucción
- La selección de cursos de instrucción se hará en función de su interés formativo, siempre atendiendo a su calidad, propuestas con foco docente y aplicabilidad.
- El comité científico podrá proponer cursos de instrucción de especial interés
formativo, o que hayan recibido una valoración alta en ediciones anteriores. - Se establecerá un límite de un curso por autor, independientemente de que sea o no el director principal del curso, y un máximo de tres oradores por curso.
- Junto con el envío de la decisión del Comité Científico Evaluador, les remitiremos la normativa técnica para los cursos de instrucción.
Fórum de investigación
- Los trabajos enviados deberán ser originales y no podrán haber sido publicados, ni íntegra ni parcialmente.
- Se elegirán para la sesión Fórum de Investigación 5 trabajos. En caso de que se reciban más trabajos, se seleccionarán los 6 mejores, y el comité valorará cómo se podrán exponer los trabajos no seleccionados. Tendrán preferencia las que sean resúmenes de proyectos de investigación financiados (FIS, CICYT, Comunidades…) o las que hayan constituido Tesis Doctorales.
- Los trabajos seleccionados se presentarán durante la sesión Fórum de Investigación dentro del programa científico del Congreso.
- Una vez aceptado su resumen para participar en esta sesión, deberá enviar al correo electrónico congreso.premios@seorl.net el trabajo completo y ampliado exclusivamente en formato PDF (8-10 páginas a espacio simple y tamaño de fuente de 12 puntos), antes del 19 de julio de 2026 a las 23:59 h (hora de Madrid).
- El trabajo deberá seguir las normas de organización internacionales: título,
introducción, material y métodos, resultados y discusión/conclusión. - Solo podrán enviarse los trabajos realizados por Residentes o Especialistas que hayan terminado la residencia en un plazo máximo de 15 años.
Inscripción, presentación y penalización
- Tanto el primer autor de cada trabajo como el autor que se encargue de la exposición del trabajo en sala durante el congreso, deberán estar inscritos formalmente al congreso.
- El incumplimiento de cualquiera de las normas reflejadas en la normativa habilita a la SEORL-CCC a cancelar la exposición del trabajo durante el Congreso.
- La no presentación de un resumen aceptado, sin causa justificada, podrá conllevar sanciones por parte de la SEORL-CCC, como la restricción temporal de envíos de resúmenes a su Congreso Nacional.
Derechos de autor y licencia de publicación
- La propiedad intelectual de los resúmenes corresponde a sus autores, quienes conservan sus derechos morales.
- Mediante el envío del resumen a través del formulario correspondiente, los autores conceden a la Sociedad Española de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello una licencia no exclusiva, gratuita y sin limitación territorial para reproducir, distribuir y comunicar públicamente el contenido del resumen, así como, para su puesta a disposición a través del Libro de Resúmenes del congreso, la App y la web del congreso, y para su archivo y difusión informativa relacionada con el congreso.
- La SEORL-CCC podrá realizar adaptaciones de formato estrictamente necesarias (maquetación, correcciones tipográficas menores, metadatos) sin alterar el contenido científico, y podrá traducir exclusivamente el título del resumen a efectos de difusión y accesibilidad.
- Los autores garantizan que el contenido es original y que dispone de los permisos necesarios para cualquier material de terceros incluido.
Optar a premios
En el formulario habilitado para el envío de resúmenes, podrá indicar, si así lo desea, que su resumen opte a alguno de los premios convocados por la SEORL-CCC, siempre y cuando cumpla con los requisitos que figuran en el apartado de “premios” de esta página web.
En dicho apartado se podrán consultar próximamente las normas y plazos para optar a los mismos.
¡Recuerde consultar la información para participar en las convocatorias!
Secretaría técnica
SEORL-CCC
c/ General Pardiñas 45 1ºD
28001 Madrid
Teléfono: +34 630 513 093
Email: congreso.consultas@seorl.net